Como Consultar e Acompanhar o Status do Visto Americano: Guia Completo 2025
Antes de tudo: entenda como funciona o CEAC (e por que tanta gente se confunde)
Se você já tentou consultar seu visto e ficou na dúvida sobre qual número usar, por que aparece “Invalid Application ID or Case Number”, ou por que o status parece não mudar nunca, saiba que você não está sozinho.
A maior parte das pessoas entra no CEAC sem ter clareza sobre o que aquele site mostra, como ele funciona e qual informação realmente importa.
E para facilitar, aqui estão os erros mais comuns que aparecem no CEAC — e o que cada um realmente significa:
| Erro | O que significa |
|---|---|
| Invalid Application ID | Código inexistente |
| Your search does not return data | Processo ainda não carregado |
| Invalid Immigrant Visa Case Number | Número digitado errado ou inexistente |
| Case Creation Failed | Erro interno do sistema |
| No Data Returned | O consulado ainda não disponibilizou o processo |
| Session Timed Out | Tempo excedido (sessão expirada) |
| Error Retrieving Case | O CEAC não conseguiu consultar seu caso |
| Please Check Your Case Number | O número informado não bate com o padrão esperado |
Enganos Comuns ao Consultar o Status do Visto no CEAC
⚠️ Engano comum #1: não selecionar a opção “NONIMMIGRANT”
O CEAC abre por padrão na categoria “IMMIGRANT”, e quem está com pressa normalmente nem percebe isso.
Resultado?
A pessoa tenta várias vezes, recebe mensagens de erro, começa a achar que o visto foi negado, que o formulário está errado ou até que caiu em um golpe.
Mas, na verdade, tudo se resolve ao selecionar “NONIMMIGRANT”, que é a categoria correta para consulta de vistos comuns (turismo, estudo, negócios etc.).
A imagem abaixo mostra exatamente onde esse erro acontece — e onde você deve clicar para evitar qualquer problema:
Uma imagem mais detalhada explicando cada campo.
⚠️ Engano comum #2: inserir o número errado no campo “Application ID or Case Number”
O sistema aceita dois tipos de código diferentes, cada um vindo de um lugar diferente, e o site não explica isso direito.
Resultado: as pessoas digitam o número errado e o CEAC devolve “Invalid Application ID or Case Number”.
Para não cair nessa, aqui vai a explicação clara e definitiva.
Você tem duas opções válidas para consultar o status do seu visto:
1. Application ID (DS-160) — o mais usado e o mais fácil de achar
- É o número gerado pelo seu formulário DS-160.
- Geralmente começa com AA, seguido de 8 caracteres (ex.:
AA0020AKAX). - Onde encontrar: no comprovante de confirmação do DS-160.
👉 Se você tem o DS-160 à mão, prefira sempre esse número.
Aqui está exatamente onde você encontra o Application ID do DS-160:
Como mostrado na imagem, o Application ID aparece no canto superior direito da página de confirmação do formulário, começando com AA seguido de números e letras. Esse é o código mais importante para consultar seu visto no CEAC.
2. Case Number — a alternativa se você não tem o Application ID
Caso você tenha perdido o Application ID, é possível usar o Case Number, disponível:
- no painel da sua conta no Portal do CASV,
- ou no comprovante de agendamento.
Formato comum: SPA0012345678 (pode variar por consulado: RIO, REC, BSB etc.)
👉 Funciona perfeitamente no CEAC.
🟨 Exemplos oficiais aceitos:
- Application ID:
AA0020AKAX - Case Number:
SPA0012345678
💡 Dica crucial: Sempre copie e cole o código para evitar troca de letras por números — erro extremamente comum.
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⚠️ Engano comum #3: interpretar errado as mensagens “Invalid Application ID” e “Your search does not return any data”
Esses dois avisos parecem a mesma coisa, mas cada um indica um problema diferente:
🔴 1. Invalid Application ID or Case Number
Significa que o código digitado não existe no sistema CEAC.
Erros comuns:
- número digitado errado
- caracteres trocados
- Case Number de outra pessoa
- Application ID incompleto
👉 Solução: copiar e colar o código direto do documento.
🟠 2. Your search does not return any data
Aqui o código está certo, porém seu processo ainda não foi carregado no CEAC.
Aparece quando:
- o DS-160 foi enviado recentemente
- a entrevista ainda não ocorreu
- você mudou o consulado
- o sistema está com atraso
👉 Solução: esperar — esse erro é totalmente normal e se resolve sozinho.
⚠️ Engano comum #4: achar que “o CEAC está fora do ar”
O CEAC realmente cai às vezes, mas na maioria das vezes o problema é local:
- cookies antigos
- rede corporativa bloqueando
- VPN ativada
- navegador travado
- lentidão temporária no servidor
Sintomas comuns:
- a página não carrega
- volta para a tela inicial
- loop de recarregamento
👉 Como resolver rápido:
- Abrir em aba anônima
- Limpar cookies do CEAC
- Testar outro navegador
- Desligar VPN
- Trocar de rede (usar 4G ajuda muito)
Quando a queda é real, o sistema geralmente volta em 15–60 minutos.
⚠️ Engano comum #5: “Meu status não muda há 10 dias, está normal?”
Sim — é normal.
O CEAC não atualiza em tempo real.
Mesmo após a entrevista, análise ou emissão, o status pode levar dias ou até semanas para mudar.
O sistema só atualiza após processamentos internos, e cada consulado tem seu próprio ritmo.
👉 Regra prática:
10–20 dias sem atualização NÃO é sinal de problema.
Somente investigue se aparecer Refused com instruções específicas.
⚠️ Engano comum #6: “Mudei o consulado, preciso preencher outro DS-160?”
Na maioria absoluta dos casos:
✔️ Não. Você NÃO precisa preencher outro DS-160.
O que importa é que:
- o DS-160 esteja enviado
- e associado corretamente ao seu agendamento
Quando você muda o consulado no portal CASV, basta garantir que o número do DS-160 lá dentro está correto.
Quando é obrigatório fazer um novo DS-160?
Apenas se:
- você enviou dados errados
- o formulário está desatualizado
- o consulado pediu um novo
- você errou o número vinculado no agendamento
👉 Mudar apenas o consulado não exige novo DS-160 em 99% dos casos.
Principais status que você pode ver e o que significam
Depois de preencher as informações e clicar em Submit, o sistema exibirá o status atualizado do seu visto americano, que pode ser um dos seguintes:
Exemplo da tela mostrando que o visto foi aprovado:
Dicas importantes
- Verifique a data da última atualização: se mudar recentemente, é sinal de progresso no processo
- Acompanhe o status semanalmente no CEAC e verifique se o e-mail do consulado não está indo para a caixa de spam.
- Evite intermediários: o acompanhamento é gratuito e deve ser feito apenas no site oficial do CEAC
- Monitore seu e-mail: todas as comunicações do consulado são enviadas para o endereço cadastrado no formulário DS-160
- O status Ready não significa aprovação — apenas que seu caso está pronto para a entrevista.
👉 O CEAC não é um rastreador em tempo real.
Ele exibe etapas internas do Departamento de Estado, em uma linguagem técnica que muitas vezes parece confusa ou contraditória.
Aqui está, de forma simples, o que ele faz:
- Ele recebe os dados do seu DS-160 e da sua entrevista.
- Ele atualiza automaticamente o status conforme seu processo avança.
- Ele mostra informações que nem sempre mudam rápido — o sistema pode demorar dias para refletir algo que já aconteceu.
Em resumo, não importa o termo que você use: todos levam ao mesmo procedimento no CEAC, que mostra o andamento oficial do seu processo — ainda que nem sempre em tempo real.
🎉 Meu visto foi aprovado! E agora?
Parabéns! O status "Issued" significa que seu visto foi aprovado e está sendo impresso e preparado. Agora é a hora de acompanhar a entrega do seu passaporte.
📦 Como e quando receber seu passaporte com o visto
O processo de entrega é gerenciado pelo CASV (Centro de Atendimento ao Solicitante de Visto), e você pode acompanhar tudo pelo mesmo portal onde fez o agendamento da entrevista.
Passo a passo para retirada:
- Aguarde a notificação (aproximadamente 5-10 dias úteis após a aprovação)
- Acesse seu portal do CASV
- Verifique o status de entrega
🟢 Status que você poderá encontrar:
| Status | O que significa | Próximos passos |
|---|---|---|
| Documentos em Trânsito | Seu passaporte está a caminho do CASV | Aguarde até que o status mude para "Pronto para Retirada" |
| Pronto para Retirar | Seu passaporte chegou ao CASV selecionado | Retirada Pessoal: Compareça no horário de funcionamento com documento de identidade original |
| 🚚 Enviado aos Correios | Disponível para quem escolheu entrega em casa | Entrega em Casa: Um código de rastreio será disponibilizado. Acompanhe no site dos Correios |
💡 Dica importante: O tempo total entre a aprovação do visto e a disponibilidade do passaporte geralmente leva de 7 a 14 dias úteis, podendo variar conforme a localidade e o volume de processos.
🔗 Acompanhe a entrega aqui ↗
✈️ Antes de viajar: não esqueça do seguro viagem
Agora que seu visto foi aprovado, é hora de planejar sua viagem com segurança.
Contratar um seguro viagem internacional é essencial — ele cobre emergências médicas, atrasos de voo, extravio de bagagem e outros imprevistos durante sua estadia nos EUA.
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💡 Dica: alguns consulados recomendam ter seguro viagem válido durante toda a estadia — especialmente em viagens de longa duração.
Conclusão
Consultar, acompanhar ou "rastrear" o status do seu visto americano é um processo simples e 100% gratuito, feito pelo site oficial do governo dos Estados Unidos.
Seguindo este guia passo a passo, você evita golpes, interpreta corretamente o resultado e acompanha com segurança o andamento da sua solicitação.
🔍 Passo a passo final para consultar o status do visto americano
- Acesse o site oficial do CEAC:
https://ceac.state.gov/CEACStatTracker/Status.aspx
- Selecione NONIMMIGRANT VISA (NIV).
- Escolha o consulado onde você fará/fez a entrevista.
- Digite o Application ID (DS-160) ou o Case Number.
- Confirme o código de verificação (captcha).
- Clique em "Submit".
🛡️ E se o status for "Refused"?
Encontrar uma recusa pode ser desanimador, mas é importante saber que isso não significa o fim do seu sonho. Muitos candidatos conseguem o visto em uma segunda tentativa após uma análise especializada do seu caso.
Não se desespere! Nossa equipe de especialistas pode orientar você sobre os próximos passos. Leia nosso artigo com casos reais de sucesso de pessoas que conseguiram o visto mesmo após uma negativa.
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Perguntas Frequentes
Nota: As informações deste artigo são para fins educativos. Sempre verifique dados atualizados em fontes oficiais antes de tomar decisões importantes.
